Диаграммы Ганта в excel: алгоритм построения

Диаграмма Ганта популярна в тайм-менеджменте. Ее используют для наглядного ознакомления с предстоящими задачами проекта. Использование инструмента начинается со сбора сведений о нем.

На первом этапе вносят сведения об этапах проекта в форму.

Для этого необходимо соблюсти следующий алгоритм действий: Выделите столбец в созданной таблице

Внесите сведения о предстоящих в рамках задачах. Для этого повторите алгоритм действий и выбирайте «Выбрать данные» — «Выбор источника данных» — «Добавить» — «Изменение ряда» — «Имя ряда» — «Длительность». Продолжительность каждого этапа пропишите в разделе «Значения» . Сделать это можно, вручную выбрав диапазон ячеек. На рисунке выше — это ячейки с D2-D7.

Чтобы добавить названия, проделайте следующие шаги и пройдите каждый этап — «Выбрать данные» — «Выбор источника данных» — «Дата начала» — «Изменить» — «Подписи оси». По аналогии с выбором столбца на первом этапе выделите диапазон ячеек. И график преобразится до следующего состояния.

Для этого нужно преобразовать полученную гистограмму в excel в диаграмму Ганта. Сначала необходимо выделить полосы синего цвета в таблице, затем выбрать — «Формат ряда данных». Чтобы получить диаграмму Ганта в excel, в выпадающем меню необходимо выбрать раздел «Заливка и границы», затем убрать галочки напротив заливки и границ.

В эксель можно использовать различные инструменты для улучшения дизайна. Для этого можно выполнить несколько действий. Например, изменить расстояние между объектами.

Для достижения этой цели выделяют одну из полос на графике и выбирают графу «Формат ряда данных». Далее можно протестировать процент перекрытия и выбрать подходящий.

Чтобы упростить себе работу с диаграммой Ганта в excel, используют готовые шаблоны.

Такие шаблоны для построения диаграммы Ганта в excel можно найти самостоятельно в интернете и воспользоваться ими для собственного удобства.

Преимущества диаграммы Ганта в excel в тайм-менеджменте заключаются в:

Такой график — это универсальный инструмент для легкого и быстрого управления проектами, планирования рабочего времени. Диаграмма Ганта визуализирует процессы и позволяет контролировать исполнение каждого этапа. Создать такой график можно с разными приложениями. Постановщик задач просто выбирает тот инструмент, который подходит для комфортного выполнения проекта при командной работе. Таблицы excel подходят для работы с графиками начинающим специалистам и в рамках командной работы с различными параметрами.

Здесь же постановщик видит:

Внедрять в бизнес-процессы диаграмму Ганта в excel необходимо, если у команды несколько проектов и в работу вовлечены несколько специалистов. Такой инструмент в excel подходит тем, кто предпочитает работать с графиками и формулами. Он поможет в запуске интернет-магазина, при строительстве жилого комплекса, организации встречи, работе с сайтом. С помощью таблицы excel планируют дела, которые нужно завершить к дате.

Отрасли, в которых используют графики в excel при управлении проектами: строительство, торговля, телекоммуникационные системы, маркетинг, аналитика сайтов, сельское хозяйство, консалтинг, проведение мероприятий, страхование. Рекрутеры, аналитики, менеджеры различных звеньев, маркетологи и другие специалисты применяют этот инструмент в рамках управления проектами. Визуализируют задачи и контролируют срок их исполнения фрилансеры и студенты. Например, обучающиеся используют таблицы excel при подготовке к сдаче экзаменов во время сессии.

Результата получают в случае четкого планирования работ. Специалисту необходим четкий план, а также декомпозиция задач. Сделать гистограмму можно, указав описание и сроки. Все формулы рассчитываются автоматически. Такой инструмент не идеален. Иногда требуется много времени, чтобы наладить его работу и сделать правильное форматирование. Чтобы график помогал справляться с проектом в срок, необходимо подгонять шаблоны и вносить в них изменения. Правки и корректировки — нормальное явление.

Такое планирование с учетом данных позволяет выполнить проект в точные сроки и улучшить все бизнес-процессы.