Содержание
Планирование в менеджменте — способ эффективного распределения времени для достижения своей цели.
Часто сроки работ сдвигаются исполнителем, в результате времени на них остается меньше и исполнение обязательств в срок ставится под удар.
Чтобы предупредить последствия, сохранить партнерские отношения с клиентами, используют инструменты тайм-менеджмента. Самыми популярными из них являются целеполагание и планирование.
Планирование является инструментом, который помогает распределять время и правильно ставить приоритеты в бизнесе. В предпринимательстве этот инструмент необходим, поскольку его внедрение влияет на результат финансовой деятельности и основные показатели компании. Бизнес-планирование — это метод эффективного распределения сил предпринимателя или члена компании, действий, средств и ресурсов.
Планирование позволяет достигать поставленных целей точно в срок
Основные виды планирования
по необходимости
по сроку исполнения задач
по содержанию плана
Часто планирование воспринимают в качестве рутинного процесса. Эта деятельность — это правило успешного управления. Ей занимается руководитель, он составляет план и показывает путь достижения результата.
План — это готовая инструкция, руководство к действиям. Изучая его, сотрудники предприятия понимают, что им нужно делать. Если не планировать путь, то работа в организации будет похожа на хаос. Отсутствие системы и структуры приводит к беспорядку и потере ресурса. С помощью планирования:
определяют приоритетность
планируют сроки исполнения
определяют сотрудников компании и выполняемые ими функции
Для сотрудников организации план — это необходимый инструмент, который поможет достичь результата и отследить качество работы персонала на предприятии. Анализ возможностей выводит компанию на новый уровень на рынке и способствует достижению целей.
Планирование по необходимости
Директивное планирование предполагает постановку дел и разработку заданий, которые имеют обязательный характер. Такие планы адресованы лицу и имеют четкую детализацию. Этот вид планирования позволяет выполнять задания общенационального значения. Это защита окружающей среды, политики, экономики.
Индикативное планирование, применяют на макроуровне. А задания, оцениваются через индикаторы. Они характеризуют статус выполнения дел.
Каждый из этих видов планирования дополняет друг друга.
По времени исполнения задач
краткосрочным и рассчитывается на период до одного года. Это может быть месяц, квартал, полгода. Такие краткосрочные планы ставят себе при управлении командой на предприятии
среднесрочным. Оно предполагает составление планов на период от 1 года до 5 лет на предприятии
долгосрочным. В рамках такого планирования сроки пишут более 5 лет. Долгосрочный план делают для разрешения стратегических важных задач и выполнения основных функций в рамках управления предприятием
Планирование не существует в отрыве от реальности и системы работы фирмы. При его выборе учитывают сферу деятельности компании и поставленные задания.
Получите подборку файлов от Московского Института Технологий и Управления
6 легких способов, как повысить личную эффективность.pdf
9 полезных навыков project менеджера.pdf
По содержанию плана
Стратегическое планирование является готовым руководством к действию. Благодаря нему руководящие лица на предприятии внедряют новые подходы, эффективно выстраивают процесс управления, быстро реагируют на непредвиденные изменения, например, на резкое падение спроса на продукт на рынке. После создания плана руководители занимаются разработкой идей для выхода бизнеса на новый уровень.
Его преимущества:
развитие и мотивация сотрудников предприятия, которые чувствуют себя членами команды и идут к достижению общих целей в будущем
оперативное реагирование на возникающие на рынке изменения и предупреждение плохих последствий финансовой деятельности
опережение конкурентов. Чтобы быть на шаг впереди них, руководители предприятий опираются на стратегический план. Анализ ошибок позволяет наладить работу системы и избежать отрицательных последствий
Тактическое планирование в деятельности организации — это создание условий для решения поставленных при стратегическом планировании задач. Для их выполнения в конкретные даты и дни недели пользуются еще одним видом планирования — календарным. Его сущность в определении четких действий в ограниченный срок.
Еще один вид — бизнес-планирование. С таким инструментом оценивают эффективность планируемых в будущем мероприятий. Это четкий план, в который входят основные показатели развития бизнеса.
Топ самых популярных методов планирования
Человек изучает иные техники менеджмента и не делает скоропалительных выводов относительно такого плана развития организации и управления ей. Важно найти алгоритм действий, который бы подходил. Для каждой системы подходят разные техники.
Матрица Эйзенхауэра
| Срочно | Не Срочно |
Важно | Сделать
| Запланировать
|
Неважно | Делегировать
По большей части речь идет о бытовых функциях и повседневной рутине. Данные действия необходимо регулярно выполнять, но личное участие в этом процессе может быть ограничено. Уборку, стирку, приготовление еды можно делегировать. Также, как и уборку офиса и озеленение на предприятии. | Удалить
Это список дел, которые не несут никакой смысловой нагрузки и не приводят человека к достижению своей цели. Классика - это видеоигры и просмотр телевизора. |
Метод Парето
«20 процентов усилий дают 80 процентов результата» и наоборот «80 процентов усилий дают 20 процентов результата».
Занимательно, что сформулировать такую теорию итальянского экономиста подтолкнул обыкновенный стручок гороха.
Это своеобразный дисбаланс между вложением сил, ресурсов и отдачей. Ученый обнаружил, что в 20 процентах стручков было сосредоточено 80 процентов горошин. И наоборот, в 80 процентах стручков осталось всего 20.
Этот принцип многие воспринимают прямо. Все обстоит иначе. И сущность принципа не в том, чтобы совершать малую долю действий, а в том, чтобы определить факторы, которые являются в вашем бизнесе главными и приводят к росту основных показателей предприятия. Сосредоточив усилия на них, удастся получить результат и использовать имеющиеся у организации ресурсы для ее развития в конкурентоспособной среде.
Метод OKR
Цель такой техники — управление и контроль. Но, метод OKR не используют, если хотят контролировать действия персонала на предприятии. Методика подходит для консолидации действий команды для достижения поставленной цели организации.
OKR состоит из двух частей:
Цель, которую требуется достичь
Ключевые результаты, позволяющие оценить уровень ее достижения
Цель должна быть ясной, четкой, короткой и вдохновляющей. А также служить мощной мотивацией для каждого члена команды и бросать им вызов. Значения ключевых показателей организации не статичны во время ее развития. Их не более 5. Иначе ни один из членов команды не запомнит их.
Важно. Они должны быть сформулированы по SMART, а именно быть:
конкретными
измеримыми
достижимыми
обоснованными
ограниченными временем
Сотрудники организации запомнят конкретную и ясную цель.
Фикс-тайм методы
В течение получаса нельзя отвлекаться на посторонние дела, обсуждать новости с коллегами, заваривать чай или кофе, заниматься процессами и выполнять функции, которые не имеют никакого отношения к деятельности предприятия. 30 минут времени должны быть посвящены активной работе в организации.
После четырех этапов работы по полчаса работник предприятия получает заслуженный продленный отдых на 30 минут за продуктивную деятельность.
Работа по таймингу дисциплинирует и не дает мозгу перегружаться
Метод декомпозиции
Чтобы наладить этот процесс и достичь цели, одну большую задачу разбивают на несколько маленьких этапов в рамках одной стратегии внутри системы. Выполняя по отдельности каждый шаг, удается быстрее достичь реализации и выполнить план. Стратегия развития индивидуальна в каждой ситуации и зависит от возможностей среды и имеющихся ресурсов.
Такой способ имеет и другое название — «Съесть слона по кусочкам». Ведь выполнить большое дело по частям проще. Для этого определяют шаги и анализируют ресурсы для точного следования плану. Последующий анализ позволяет убедиться в работе этой техники.
Курс по теме
Стратегический менеджмент
Курс по теме
Управление проектами
Простые советы по планированию
Чтобы продуктивно подойти к данной деятельности, необходимо:
Выбрать способ с учетом особенностей организма, темперамента, ресурсов, функций
Обращают внимание на степень концентрации на задачах, терпение, усидчивость и сферу деятельности организации. Хорошо помогает планирование дел с четким расписанием, когда на выполнение отводится конкретный период. Все силы исполнителя концентрируются на том, чтобы уложиться в график, используя все возможности
Начать относиться к планированию, как к привычке
Благодаря этому станет проще жить, устраивать быт и достигать глобальных целей в бизнесе. Планирование развивает стратегическое мышление и тренирует дальновидность
Научиться ясно формулировать цели и определять периоды их реализации
Одной из частых ошибок являются размытые формулировки. Научиться кататься на вейкборде - это мечта. Цели ставят конкретные. Например, до 1 ноября придти на 6 занятий по обучению катания на вейкборде. А также разумные. При постановке такой за 1 неделю, достичь ее при восьми часовом рабочем графике не получится
Для достижения успеха и исполнения планов часто комбинируют техники планирования. Например, декомпозицируют большие цели на несколько маленьких и полученные ранжируют по принципу матрицы Эйзенхауэра. Такой подход позволяет добиться всего в краткие сроки и оставаться ресурсным и полным сил.
