ПрограммыКонтакты

Курсы по теме

Скачать полезные материалы

19.11.2024

09 мин

Диаграмма Ганта — что показывает и как построить?

Автор

Мария Ушакова

Поделиться

Содержание

При запуске проекта трудно осуществлять планирование или распределять задачи между сотрудниками компании. Для раскрутки бизнеса, чтобы качественно планировать работу, рекомендовано использовать диаграмму Ганта. С помощью диаграммы Ганта осуществляется управление проектом, повышается производительность процессов связанных с работой над достижением целей. Эти графики применимы как к простым проектам, так и к сложным.

Что такое диаграмма Ганта и как она помогает в планировании?

Диаграмма Ганта — инструмент, который используется для планирования и управления задачами. Это визуальный способ отобразить работу, он построен в соответствии с планом. На нём представлены задачи, блоги, цели и поэтапность их достижения, а также исполнители. Gantt Charts помогает менеджерам контролировать сроки выполнения проекта, осуществлять управление командой.

Диаграмма Ганта состоит из:

вертикальной оси — на ней размещены задачи

горизонтальной оси — на ней представлена временная шкала

горизонтальных ленточных отрезков — на них отражены цели и сроки выполнения

Менеджер разрабатывает ленточную кривую в эксель

Сферы использования диаграммы Ганта

Диаграмма Ганта — инструмент, который можно использовать в разных сферах деятельности. Сегодня он применяется в компаниях, где большое значение отводится последовательности выполнения этапов и имеются временные ограничения в проекте. Он помогает планировать любое мероприятие или работу над любым проектом.

Например, требуется в короткие сроки отремонтировать квартиру или сделать новый дизайн. Используя диаграмму Ганта можно указать сроки, определить цели подрядчикам, при этом ориентируясь на шкалу времени. Кроме этого, применять график можно для организации и управления праздником или путешествием, или для открытия мастерской. Применение графической кривой позволяет участнику понимать, что нужно сделать, когда начать работать и принимать решения на основании кривой.

Инструмент применяется в следующих сферах:

разработка ПО

маркетинг

банки и финансовые органы

сельскохозяйственные предприятия

государственные структуры

промышленные предприятия

сфера строительства

торговля

медицина

культура или искусство



Кривая Ганта может облегчить и грамотно спланировать процесс работы по выпуску нового продукта.

Что можно увидеть или отследить с помощью диаграмм Ганта?

Используя диаграмму можно представить разные этапы работы над проектом, осуществлять управление и контроль. На схеме отображаются:

проектные задачи

их длительность

дата, отображает начало и окончание работ

время, которое будет затрачено на каждом этапе

исполнители, работающие над конкретной задачей

сведения о текущем положении дел

время проведения встреч

методы объединения задач



Размер каждого отрезка соответствует продолжительности задачи. Чем кривая больше, тем продолжительней срок выполнения. Левый конец — дата начала, правый — окончание. В диаграмме Ганта есть стрелки, они соединяют линии, которые говорят о том, что время начала или завершения работы зависит от времени соседней задачи. На диаграмме доступно устанавливать вехи — это события, они помечаются ромбом.

Кроме этого, на кривой показывается процент выполнения проекта и бюджет. Он позволяет оценивать ресурсы и уровень взаимосвязи задач, планировать процесс так, чтобы впоследствии не потребовалось менять методы работы, команду, инструменты.

Получите подборку файлов от Московского Института Технологий и Управления

6 легких способов, как повысить личную эффективность.pdf

9 полезных навыков project менеджера.pdf

Отправляя заявку, Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных
data:image/png;base64,iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAAAcAAAAICAMAAAAC2hU0AAAAJ1BMVEVMaXHHzv/K0f/M0//Hzf/a2v7H0f/AyP/Byf7ByP/Byf/M0//V3f9xXKgzAAAAC3RSTlMA/kSCUwdqoO4hx7bPwFgAAAAJcEhZcwAACxMAAAsTAQCanBgAAAAqSURBVHicY2DAAKzMzGwsDAwMTDw8PNwgmpGREUYzgsW5uUE0JzsXByMADosApcEMAPQAAAAASUVORK5CYII=

Что было до диаграмм?

Перед тем, как появились графики Ганта, менеджеры составляли свои планы на бумаге. Даже сегодня используют этот способ, но он не удобный.

Есть много других методов или инструментов для управления проектами. Самым простым способом визуализировать цели считается кривая Ганта, о этом способе мы поговорим в статье.

Плюсы и минусы диаграммы

Как и любой инструмент, диаграмма Ганта имеет свои достоинства и недостатки.
Плюсы:

наглядность и прозрачность — отображается каждый этап проекта, планируется очерёдность, сроки

эффективность управления — сотрудник знает, когда нужно приступить к решению задач, а менеджер может отслеживать качество выполнения работ

визуализация загрузки команды — можно видеть, когда сотрудник занят, а когда свободен, тем самым свести перегрузки к минимуму

позволяет определять главные задачи, критические точки проекта, держать все под контролем

диаграмму легко обновлять — например, добавить новую задачу или блог, поменять сроки



Минусы:

затраты времени связанные с подготовкой по созданию диаграммы

необходимость в обновлении данных — при реализации проекта могут поменяться блоги, сроки

Управление проектом — графическая кривая

Элементы диаграммы Ганта

Диаграмма Ганта включает в себя следующие элементы:

1

Временную шкалу — измерение в днях. Она проходит слева направо, в ней отображается срок выполнения работы

2

Задачи — представлены на графике в виде прямоугольника. Они бывают последовательными или параллельными

3

Продолжительность — какое время необходимо на решение каждой задачи

4

Ответственных — часто серверы с кривой Ганта имеют функцию — назначить исполнителя

5

Вехи — они отображают задачи, которые не имеют продолжительности, а лишь говорят о завершении этапа

6

Зависимость — одна из важных функций. Зависимость показывает как одна задача зависит от другой, и не может начаться или завершиться, пока не начнется или не закончится другая. Строгое соблюдение последовательности и сроков является ключом к успеху

Варианты построения диаграммы Ганта

Создать график Ганта можно на бумаге или на различных сервисах, как это сделать — об этом есть много статей в интернете. Бумажное планирование сегодня становится все менее востребованным, так как все больше набирает развитие графическое планирование в онлайн-сервисах.

Однако бумажный вариант используется, так как он довольно прост. Достаточно перечислить цели проекта и даты их реализации в плане. Затем представить всё в виде схемы — начертить временной отрезок с задачами.
Все этапы должны иметь временные границы.

Построение в онлайн-сервисах графика — быстрая процедура. Чтобы визуализировать проект, достаточно просто внести данные в программу, а затем нажать несколько кнопок. Кроме этого, можно выделить два способа построения диаграммы Ганта:

модификация ленточной диаграммы с наполнением — инструмент имеет стандартные шаблоны

использование условного форматирования — визуализация проекта построена в ячейках



Какой инструмент выбрать — это зависит от проекта и его ценности. Например, если нужно создать диаграмму себе, то можно применить бесплатный инструмент или другой вариант пробных программ. Если необходима схема для управления дорогим проектом компании, то лучше обратится к профессиональным сервисам.

Где можно строить диаграмму?

Выстроить ленточную диаграмму Ганта доступно в разных программах, где процесс состоит из нескольких этапов. Есть специальные инструменты. Можно построить кривую в них, достаточно просто нажать на несколько иконок.

В статье мы рассмотрим популярные и удобные методы создания диаграммы Ганта.

Microsoft Excel

Microsoft Excel — простой сервис для построения графика Ганта. Процесс работы в ней несложный, но визуализация возможна лишь базовых элементов планирования.

Как построить диаграмму Ганта в Excel?
В программе есть шаблоны Gantt Excel, они предназначены, чтобы бесплатно строить график Ганта. Microsoft Эксель позволяет разбивать проекты на блоки и рассматривать всё по отдельности, а затем суммировать данные в соответствии с длительностью, стоимостью, количеством ресурсов. Диаграмму может просматривать команда и вносить свои рекомендации.

В Excel нет автоматизации, работа по созданию или обновлению кривой доступна только вручную, всё это увеличивает вероятность допущения ошибок. Но для маленьких проектов или личного применения — отличный вариант, ведь сервис бесплатный.

Онлайн-сервисы для создания диаграммы Ганта

Онлайн-сервисов для создания графиков Ганта много, есть также статьи, в которых расписано - как там построить кривую.

Мы рассмотрим самые популярные и удобные:

1

MS Project

один из профессиональных продуктов Microsoft. С помощью него осуществляется управление масштабными проектами. Программа обладает шаблонами для дизайна, построения схем, таблиц, графиков. Например, программа позволяет автоматически рассчитать карту загруженности сотрудника. Наличие автоматизированного интерфейса, множество функций позволяет говорить о сложности программы. Поэтому рекомендовано пройти обучение. Сервис платный, у него есть облачная и локальная версии

2

GanttPRO

этот онлайн инструмент разработан для планирования и управления проектами, у него простая структура. Программа оснащена шаблонами с зависимыми задачами. Доступна разбивка на этапы и легкое перемещение по графику. Внутри диаграммы возможно выстраивание сроков и приоритета их выполнения. Сервер даёт возможность устанавливать вехи и зависимости. Возможно управлять ресурсами, осуществлять приглашение коллег, устанавливать цели, а также контролировать загрузку исполнителей. Программа платная, но доступен бесплатный пробный вариант

3

LibreOffice Calc

конкурент Эксель. Этой программой можно пользоваться бесплатно. Для разработки графика требуется создать таблицу с данными. Опции программы позволяют хранить, использовать, обрабатывать данные компании, делать сложные вычисления

4

Kaiten

сервис для управления проектом. Схема даёт возможность планировать работу и контролировать трудозатраты. Это просто делать, используя временную шкалу или кривую, путём установки сроков и объединения проектов. Возможно управлять ресурсами. Схема в Kaiten автоматически связывает задачи с картами, где представлена информация о проекте. Стандартные функции в программе бесплатные

5

ПланФикс

система, которая позволяет производить управление проектом и клиентской базой. В диаграмме доступна опция изменения сроков или целей. В программе можно управлять бизнесом, разработкой и рекламой проекта. Сервис бесплатный для группы 5 человек, если команда больше, то программа платная

6

Wrike

понятная и наглядная система для построения кривой Ганта. Она позволяет просматривать отчёты, планировать проекты, распоряжаться ресурсами, отслеживать время, определять приоритетные задачи

Program-Category__1

Курс по теме

Стратегический менеджмент

Program-Category__2

Курс по теме

Управление проектами

Как построить диаграмму Ганта за пять шагов?

Несмотря на то, что все диаграммы Ганта различные, у них есть общие моменты, они обязательны для выполнения:

1

Определение временных границ

схема должна иметь дату начала и окончания. Каждый проект имеет чёткие сроки, однако возможно заказчик выставит вам ряд дополнительных задач, поэтому может потребоваться внесение изменений в дату завершения. Горизонтальная прямая — это время. Нужно выбрать — это будут часы, дни или месяцы

2

Добавление задач с датами

схема лучше работает, если каждая задача имеет временную конкретику — начало и окончание. Чёткие сроки позволяют исполнителю понять, когда нужно подключаться к работе. Нужно обозначить каждую задачу горизонтальным отрезком. На этом этапе можно назначить исполнителей, так они проще поймут, что делать

3

Выделение зависимых элементов

если проект большой, то обязательно есть задачи, которые не начать, если не завершены другие. Проект будет идти по плану при наличии наглядности зависимости этапов

4

Указание вех

фиксирование временных моментов на графике. Их нужно воспринимать как контролирующие точки, которые отображают завершение конкретного этапа работы. Вехи помогут понять, какой этап в приоритете и отметить достижения

5

Актуализация информации

важно понимать не только, как выстраивать кривую, но и как её использовать на благо бизнеса. Совет по применению — регулярно обновлять данные. Это позволит команде владеть актуальными сведениями



Диаграмма Ганта — визуальное отображение работ, необходимых для окончания проекта. Это инструмент контроля и управления процессами проекта, он позволит не допустить ошибки и выполнить работу вовремя. На схеме показаны задачи, дедлайны, исполнители. Использование диаграммы упорядочит процесс проектной работы, позволит осуществлять управление и контроль на каждом этапе.

Надеемся наша статья поможем вам выбрать способ построения диаграммы Ганта, которая обеспечит успешное выполнение проектной работы.

Важно! Мы настоятельно рекомендуем ознакомиться с нашими курсами, где тема данной статьи раскрывается более подробно:

Стратегический менеджментПолучите необходимые знания и навыки, которые помогут вам стать успешным стратегом в бизнесе
Управление проектами Начните обучаться управлению проектами и станьте ценным специалистом в любой сфере деятельности
*В этом месяце мы подготовили для вас скидку 30% на все курсы! Спешите записаться на обучение, ведь количество мест ограничено

Поделиться