Содержание
На пути к достижению главной цели в рамках проектного управления важен внешний и внутренний контроль. В итоге должны убедиться, что двигаются в правильном направлении и соблюдают сроки работы.
Внешний контроль — обязательный этап в рамках проектного управления
Что такое проект
Признаки проектов:
Дедлайн. Старт и окончание определены. Каждое лицо знает, к какому сроку необходимо выполнить проектную работу. Если говорить о сотрудничестве с государственным заказом, то период взаимодействия с ним длится годы
Цель работы. Сотрудники двигаются к цели, в соответствии с ней прописывают план действий и методы работы
Уникальность и однократное исполнение. При исполнении возникают результаты в виде материальных и нематериальных благ. До старта их не существовало. Примером этого является, итог работы по строительству нового жилого комплекса — его возведение и ввод объекта в эксплуатацию
Ограниченные ресурсы. На достижение каждой цели есть бюджет, трудовые и другие ресурсы
Выполнение проекта требует принятия творческих нешаблонных решений. Поэтому действия сотрудников во время работы часто строго регламентированы и прописаны в должностной инструкции и других документах.
Виды
По сфере реализации они бывают:
экономические, целью которых является достижение материального результата в компании или улучшение экономики страны
социальные, которые разрешают общественно важные проблемы
организационные, направленные на реализацию мероприятий
технические, главная цель которых в создании новых технологий, производстве продукции, разработке идеи
Еще одним критерием для классификации является продолжительность. Они могут быть краткосрочными на период до 3 лет, среднесрочными от 3 до 5 лет и долгосрочными, которые длятся более 5 лет. Примером длящихся являются проекты, связанные со строительством новой инфраструктуры в городах.
По сложности проекты бывают простые, средние и сложные. Для простых задач достаточно ресурсов компании. Для сложных к цели двигаются, привлекая к участию дополнительные средства. Они требуют больших затрат и привлечения сотрудников из разных областей.
Критерием для классификации выступает структура. В зависимости от нее проекты бывают:
индивидуальные, направленные на решение одной задачи
комплексные, включающие работу над несколькими
мегапроекты
Каждая из классификаций условна, поскольку в практической деятельности работа людей включает признаки разных видов.
Получите подборку файлов от Московского Института Технологий и Управления
6 легких способов, как повысить личную эффективность.pdf
9 полезных навыков project менеджера.pdf
Структура
Составляющие проекта элементы — это этапы, участники, промежуточные результаты проектного управления и целевые показатели.
При правильно выстроенной структуре каждый сотрудник несет ответственность за свой этап и свои задачи
Матричная заключается в подчинении всей команды руководителю. Это способ проектного управления объединяет каждого участника и позволяет эффективно организовывать и координировать деятельность исполнителей в организации.
Ее внедряют, чтобы повысить эффективность координации отдельных подразделений. Ее преимущества:
адаптивность к изменяющимся условиям среды
децентрализация власти
быстрое принятие решений
ответственность каждого сотрудника за общие результаты
Ее выбирают в зависимости от цели проекта и его характеристик.
Жизненный цикл
Жизненный цикл:
делает коммуникацию между исполнителями и заказчиком в процессе работы лучше и эффективнее
позволяет управлять рисками и сводить их к нулю
обеспечивает уверенность в достижении цели с ресурсами
Жизненный цикл в управлении проектом по данным Project Management Body of Knowledge состоит из пяти фаз:
Инициация после появления идеи и постановки цели
Планирование, поиск и подготовка ресурсов организации
Исполнение, в рамках которого часто приходится возвращаться к планированию при изменении обстоятельств
Контроль и оценка результатов в рамках управления. Это проверка соблюдения планов и итоговая оценка
Завершение с составлением итогового отчета и передачей результата заказчику
Обычно стадии жизненного цикла идут одна за одной. Но иногда бывает так, что приходится возвращаться к предыдущему этапу. Такое случается, если необходимо внести корректировки и перестроить работу людей на предыдущих этапах.
По теме
WBS проекта: мощный инструмент для достижения целей в проектной деятельностиКоманда проекта — роль каждого члена в успешном решении задач
Управление проектом в менеджменте
Цели
результат
задача
новый продукт
новая услуга
Это может быть разработка нового продукта или его компонента, другая услуга или способ ее предоставления. Главное свойство результата — это возможность его проверки и понимание критериев проведения.
Цели проектов описывают с помощью техники SMART. Их оценивают на конкретность, измеримость достижимость, релевантность и ограниченность. Поэтому добиться успеха в реализации и проектном управлении можно, поставив достижимую за промежуток времени цель, которую можно измерить.
| Конкретная | Что и когда |
| Измеримая | Сумма, объем, процент - иная единица измерения результата |
| Достижимая | Наличие ресурсов и инструментов |
| Актуальная | Соответствие миссии |
| Ограниченная по времени | Дедлайн |
Постановка цели по SMART
Проекты всегда ограничены по времени и могут быть выполнены в установленный срок. Главное выбрать методы, уделить время разработке стратегии и определить дату старта и завершения.
Курс по теме
Стратегический менеджмент
Курс по теме
Управление проектами
Заключение
Работая с проектами, компании создают бизнес-ценности. Это деньги на банковском счету, выручка, имидж и репутация на рынке, узнаваемость продукта и развитие бренда.
Управление проектом — это деятельность, которая позволяет решить глобальные задачи в бизнесе. Это дело, которому нужно учиться. Это еще один шаг в сторону счастливого будущего. Стать эффективнее в менеджменте можно, читая полезные статьи на сайтах и проходя обучение по программам дополнительного образования.
Повышение квалификации и обретение новых навыков — главное правило успешной деятельности. Поэтому развитие личных и профессиональных качеств во время обучения по дополнительным программам помогает специалистам вырасти в рамках управления проектами. А это одновременно рост дохода, еще одна ступень по карьерной лестнице и совершенно другое качество жизни.
